在市場上所見到的所有的導覽機都是比較小巧的,雖然外形有不同,可是表面上看起來都是十分小巧,攜帶起來也十分的方便,在進行會議講解的時候可以帶在身上隨意走動,具有便攜性。每走到一個區域都可通過區域地圖指示,了解自身位置。導覽機系統由發射機和多個接收機組成,發射機配領夾式麥克風或者頭戴式麥克風講話,接收機配耳機收聽,佩戴美觀舒適。
導覽機是無需操作的,只要佩戴好后,打開開關,走到展柜前就會自動播放。即便是在流量龐大的情況下,也減少了對信號的干擾,讓游客能夠更穩定清晰的聆聽。導覽機采用無線射頻的聲音傳送技術,讓您在接待參觀考察團隊,進行相關內容講解時,不必再擔憂隨團人員聽不清、聽不到。通過導覽機清晰的聽到該講解點的講解介紹,同時可以看到語音導覽機顯示的對應圖片信息,講解與圖像的結合,使游客更好的游玩,游客亦可點播。
觀眾戴著耳機,手中的語音導覽器含有電子感應裝置,走進每一單元的電子感應區時,耳邊會自動響起解說聲。這種語音導覽的好處顯而易見,既不用往墻上貼數字牌,又把觀眾從摁導覽器按鈕中解放出來,從而更加專心地看展覽。當然,目前它還存在一些缺陷。首先,因為展廳很大,觀眾自行參觀時,不知道感應點在哪里,很有可能聽不到講解。